Предлагаем Для вас инструкцию из 6 шагов, которая даст возможность организовать любое корпоративное мероприятие: как формальное, так и приватное.
Проверьте цели
Первым шагом в подготовки любого мероприятия считается определение целей этого мероприятия, другими словами для чего оно организуется. Цели могут быть совершено разные: укрепление корпоративной культуры, празднование день рождение компании/сотрудника и т. д.
Вид события
Исходя из заданных целей проверьте вид организовываемого вами события: рекламная выставка, конференция, неформальная дружеская встреча, спортивный чемпионат. А заказать проведение мероприятия в Харькове на высоком уровне можно на сайте https://super-kroshki.com/.
План мероприятия
Разработайте план события. В плане должны быть учтенные следующие параметры:
- Дата и время события. Нужно, чтобы Ваша мероприятие не совпадала с каким-нибудь иным уже намеченным событием, из-за которого часть гостей не смогут находиться.
- Место проведения. Вы должны определить место, которое отвечает событию: типу и концепции события, количеству участников и т. д.
- Бюджет. Проверьте каким будет объем затрат, которые связаны с организацией мероприятия.
- Список задач, которые следует выполнить для подготовки мероприятия.
- Сценарий мероприятия.
Подготовка к событию
С учетом оставшегося времени до события, следует осуществлять все поставленные в 3 пункте задачи. Возможно потребуется рассылка приглашение, поиск ведущих, поиск спонсоров и т. д.
Проведение мероприятия
За один день до события советуем еще раз пробежаться по организационным деталям: проверка оборудования, напоминаем гостям о событии, рассадка гостей, корректировка расписания программы события и т. д.
Оценка мероприятия
После события, обязательно подведите итоги: были ли достигнуты цели, насколько довольны гости, уложились ли в бюджет. Запишите выводы, они вам точно будут нужны при организации следующего корпоратива.